Οι ομάδες του κυπέλλου Ερασιτεχνών Ελλάδος έχουν την υποχρέωση να υποβάλλουν στην Ε.Π.Ο. δήλωση, έως την Τρίτη 31 Ιουλίου 2018 και ώρα 15:00, Δήλωση Συμμετοχής σε ειδικό έντυπο, που θα γίνει γνωστό στις ομάδες, μέσω δημοσιοποίησης στην ιστοσελίδα της Ομοσπονδίας. Για τις ερασιτεχνικές ομάδες το ποσό ανέρχεται στα 500 ευρώ.